Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK – Türkei)

SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN (KVKK) – INFORMATIONSHINWEIS

Dieser Informationshinweis wurde von der HİD-TEK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (nachfolgend „HİD-TEK“ genannt) als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) mit dem Titel „Informationspflicht des Verantwortlichen“ erstellt, in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die erhoben, gespeichert und auf andere Weise verarbeitet werden. Unser Unternehmen setzt die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher gespeichert und in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 verarbeitet werden.

Als HİD-TEK möchten wir Sie über unsere Kommunikationspraktiken, unsere Prozesse zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten informieren.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich? (Verantwortlicher)
Als HİD-TEK (bezeichnet die Hid-Tek Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi sowie deren inländische und/oder ausländische bestehende und/oder zukünftige Tochtergesellschaften, Händler, Beteiligungen, Joint Ventures sowie sämtliche Niederlassungen und Büros) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der Eigenschaft als „Verantwortlicher“ im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) in der nachstehend erläuterten Weise und innerhalb der durch die geltenden gesetzlichen Vorschriften vorgegebenen Grenzen.

1. Erhebung, Verarbeitung und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können je nach den von HİD-TEK angebotenen Dienstleistungen sowie in Abhängigkeit von den geschäftlichen Aktivitäten von HİD-TEK variieren und werden – sowohl automatisiert als auch nicht automatisiert – über HİD-TEK-Einheiten und -Niederlassungen, Websites, Social-Media-Kanäle, mobile Anwendungen sowie vergleichbare Kommunikationswege mündlich, schriftlich oder elektronisch erhoben.
Während Sie die von HİD-TEK angebotenen Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können Ihre personenbezogenen Daten zudem fortlaufend erfasst, aktualisiert und verarbeitet werden.

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie zur Inanspruchnahme der Dienstleistungen von HİD-TEK unsere Callcenter oder unsere Website nutzen, die Websites von HİD-TEK besuchen oder an von HİD-TEK organisierten Veranstaltungen teilnehmen.

In our workplace, video recordings are collected for the purposes of ensuring security, monitoring work activities, and for other legal reasons, and are stored for a maximum period of one (1) month. These recordings will not be used for any purpose other than security and will only be shared with authorized public authorities when necessary.
The personal data obtained in this way is processed within the framework of the Law on the Protection of Personal Data (KVKK). Article 5 of the KVKK sets out the conditions for processing personal data, and in cases where explicit consent is required under the law, your explicit consent will be obtained.
However, provided that the conditions set out in Article 5, paragraph 2 of the KVKK are met, it is possible to process personal data without the explicit consent of the data subject. In this context, HİD-TEK may process such personal data without obtaining explicit consent, as the purpose is to ensure company security and control entry and exit movements.

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der notwendigen Tätigkeiten unserer Geschäftseinheiten verarbeitet, um Ihnen die Nutzung der von HİD-TEK angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen, die Produkte und Dienstleistungen von HİD-TEK entsprechend Ihren Vorlieben, Nutzungsgewohnheiten und Bedürfnissen zu personalisieren und Ihnen entsprechende Empfehlungen bereitzustellen sowie die rechtliche und kommerzielle Sicherheit von HİD-TEK und der Personen, die in einer Geschäftsbeziehung mit HİD-TEK stehen, zu gewährleisten.

2. An wen und zu welchen Zwecken die verarbeiteten personenbezogenen Daten übermittelt werden können

Ihre erhobenen personenbezogenen Daten können im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des KVKK festgelegten Bedingungen und Zwecke der Datenverarbeitung zu folgenden Zwecken an Dritte übermittelt werden: an unsere Geschäftspartner, an unsere Lieferanten, an Logistik-, Kurier- und Transportunternehmen zum Zweck der Produktlieferung, an unsere Anteilseigner, sowie an gesetzlich befugte öffentliche Institutionen und private Personen.
Dies erfolgt insbesondere zur Durchführung der notwendigen Tätigkeiten durch unsere Geschäftseinheiten, zur Bereitstellung der von HİD-TEK angebotenen Produkte und Dienstleistungen, zur Empfehlung und Individualisierung dieser Leistungen entsprechend Ihren Präferenzen, Nutzungsgewohnheiten und Bedürfnissen, zur Gewährleistung der rechtlichen und geschäftlichen Sicherheit von HİD-TEK sowie der mit HİD-TEK in Geschäftsbeziehung stehenden Personen sowie zur Festlegung und Umsetzung der geschäftlichen und unternehmerischen Strategien von HİD-TEK.

3. Methode der Erhebung personenbezogener Daten und rechtliche Grundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden in jeder Art von mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form erhoben, und zwar zu den oben genannten Zwecken, insbesondere um die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen im festgelegten rechtlichen Rahmen bereitstellen zu können sowie um die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens ordnungsgemäß und vollständig zu erfüllen. Wie bereits oben erläutert, werden im Hinblick auf die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz sowie zur Nachverfolgung betrieblicher Abläufe zudem Daten mittels Videoüberwachungssystemen erhoben. Die auf diesen rechtlichen Grundlagen erhobenen personenbezogenen Daten können im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des KVKK festgelegten Bedingungen und Zwecke der Datenverarbeitung auch für die in den Abschnitten (1) und (2) dieses Dokuments genannten Zwecke verarbeitet und übermittelt werden.

4. Rechte der betroffenen Person

Auf Grundlage von Artikel 11 des KVKK haben Sie folgende Rechte:

1. -Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
2. -Falls personenbezogene Daten verarbeitet werden, Informationen darüber zu verlangen,
3. -Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie deren zweckentsprechende Verwendung zu erfahren,
4. -Die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
5. -Die Berichtigung unvollständig oder fehlerhaft verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen,
6. -Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der in Artikel 7 des Gesetzes Nr. 6698 vorgesehenen Bedingungen zu verlangen (insbesondere wenn die Gründe für die Verarbeitung entfallen, obwohl die Daten ursprünglich rechtmäßig verarbeitet wurden),
7. -Die Mitteilung der gemäß den Buchstaben (d) und (e) durchgeführten Vorgänge an Dritte zu verlangen, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
8. -Der Auswertung der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme zu widersprechen, wenn dadurch ein Ergebnis zu Ihrem Nachteil entsteht,
9. -Schadensersatz zu verlangen, falls Ihnen durch eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten ein Schaden entsteht.

Als betroffene Person können Sie Ihre Anträge zu Ihren oben genannten Rechten unter Verwendung der im vorliegenden Informationsschreiben unten angegebenen Methoden an unser Unternehmen richten. Unser Unternehmen wird Ihr Anliegen je nach Art der Anfrage spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeiten. Falls jedoch durch den Datenschutzausschuss („Kişisel Verileri Koruma Kurulu“) eine Gebühr festgelegt wird, kann diese gemäß dem festgelegten Tarif erhoben werden.

Gemäß Artikel 13 Absatz 1 des KVKK können Sie Ihre Anträge zur Ausübung der oben genannten Rechte schriftlich oder über andere vom Datenschutzausschuss festgelegte Methoden an unser Unternehmen übermitteln.

In diesem Zusammenhang können Sie Ihre Anträge, einschließlich der zur Identitätsfeststellung erforderlichen Informationen sowie Ihrer Erläuterungen zu dem von Ihnen geltend gemachten Recht gemäß Artikel 11 des KVKK, an die E-Mail-Adresse ik@hid-tek.com.tr

Gemäß Artikel 4 des KVKK ist HİD-TEK verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten korrekt und – sofern erforderlich – aktuell zu halten. In diesem Rahmen sind unsere Kunden verpflichtet, HİD-TEK richtige und aktuelle Daten bereitzustellen, damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können. Falls sich Ihre Daten ändern, bitten wir Sie, diese über die unten angegebenen Kommunikationskanäle zu aktualisieren.

Unsere Kontaktdaten:

E-posta: ik@hid-tek.com.tr